Frases para desempeñarse bien en las reuniones de negocios

Uno de los requisitos más comunes del inglés de negocios es realizar reuniones en inglés. Las siguientes secciones proporcionan lenguaje y frases útiles para llevar a cabo reuniones y hacer contribuciones a una reunión.

Realización de una reunión

Estas frases son útiles si necesita realizar una reunión.

Apertura

Buenos días/tardes a todos.
Si estamos todos aquí, empecemos/comencemos la reunión/comencemos.

Bienvenida y Presentación

Únase a mí para dar la bienvenida a (nombre del participante)
Nos complace dar la bienvenida a (nombre del participante)
Me gustaría dar una cálida bienvenida a (nombre del participante)
Es un placer dar la bienvenida a (nombre del participante)
Me gustaría presentar (nombre del participante)

Declaración de los objetivos principales

Estamos aquí hoy para...
Me gustaría asegurarme de que...
Nuestro objetivo principal hoy es...
He convocado esta reunión para...

Dar disculpas por alguien que está ausente

Me temo que (nombre del participante) no puede estar con nosotros hoy. Ella está en...
Lamentablemente, (nombre del participante)... no estará con nosotros hoy porque él...
He recibido disculpas por ausencia de parte de (nombre del participante), que está en (lugar).

Lectura del Acta (notas) de la Última Reunión

Para empezar, me gustaría repasar rápidamente las actas de nuestra última reunión.
Primero, repasemos el informe de la última reunión, que se llevó a cabo el (fecha)
Aquí están las actas de nuestra última reunión, que fue el (fecha)

Lidiar con los desarrollos recientes

Jack, ¿puedes decirnos cómo está progresando el proyecto XYZ?
Jack, ¿cómo va el proyecto XYZ?
John, ¿ha completado el informe sobre el nuevo paquete de contabilidad?
¿Todos han recibido una copia del informe de la Fundación Tate sobre las tendencias actuales de marketing?

Avanzando

Entonces, si no hay nada más que debamos discutir, pasemos a la agenda de hoy.
¿Nos ponemos manos a la obra?
¿Hay algún otro negocio?
Si no hay más desarrollos, me gustaría pasar al tema de hoy.

Presentación de la Agenda

¿Habéis recibido todos una copia de la agenda?
Hay X puntos en la agenda. Primero,... segundo,... tercero,... por último,...
¿Tomamos los puntos en este orden?
Si no te importa, me gustaría ir en orden hoy.
omita el punto 1 y pase al punto 3.
Sugiero que tomemos el punto 2 en último lugar.

Asignación de roles (secretaria, participantes)

(nombre del participante) ha accedido a levantar el acta.
(nombre del participante), ¿le importaría  tomar el acta ?
(nombre del participante) ha accedido amablemente a darnos un informe sobre...
(nombre del participante) dirigirá el punto 1, (nombre del participante) el punto 2 y (nombre del participante) el punto 3.
(nombre del participante), ¿Te importaría tomar notas hoy?

Acordar las Bases de la Junta (aportaciones, cronograma, toma de decisiones, etc.)

Primero escucharemos un breve informe sobre cada punto, seguido de una discusión sobre...
Sugiero que primero rodeemos la mesa.
Asegurémonos de terminar en...
Sugiero que...
Habrá cinco minutos para cada elemento.
Tendremos que mantener cada artículo en 15 minutos. De lo contrario, nunca pasaremos.

Presentación del primer punto de la agenda

Entonces, comencemos con...
Sugiero que comencemos con...
¿Por qué no comenzamos con...?
Entonces, el primer punto de la agenda es
Pete, ¿te gustaría comenzar?
¿Comenzamos con...
(nombre del participante), le gustaría presentar este artículo?

Cerrar un artículo

Creo que eso soluciona el primer elemento.
¿Dejamos ese artículo?
¿Por qué no pasamos a...?
Si nadie tiene nada más que añadir, vamos a...

Proximo articulo

Pasemos al siguiente tema
Ahora que hemos discutido X, ahora...
El siguiente tema en la agenda de hoy es...
Ahora llegamos a la cuestión de.

Dar el control al siguiente participante

Me gustaría pasarle la palabra a (nombre del participante), quien dirigirá el próximo punto.
A continuación, (nombre del participante) nos llevará a través de...
Ahora, me gustaría presentarle a (nombre del participante) quién va a...

resumiendo

Antes de cerrar la reunión de hoy, permítanme resumir los puntos principales.
Permítanme repasar rápidamente los puntos principales de hoy.
Para resumir, ...,.
Bien, ¿por qué no resumimos rápidamente lo que hemos hecho hoy?
En resumen,...
¿Voy a repasar los puntos principales?

Mantener la reunión en el objetivo (tiempo, relevancia, decisiones)

Nos estamos quedando sin tiempo.
Bueno, ese parece ser todo el tiempo que tenemos hoy.
Por favor, sea breve.
Me temo que se nos acabó el tiempo.
Me temo que eso está fuera del alcance de esta reunión.
Volvamos al camino, ¿por qué no?
Esa no es realmente la razón por la que estamos aquí hoy.
¿Por qué no volvemos al tema principal de la reunión de hoy?
Tendremos que dejar eso para otro momento.
Estamos empezando a perder de vista el punto principal.
Vaya al grano, por favor.
Creo que será mejor que dejemos eso para otra reunión.
¿Estamos listos para tomar una decisión?

Terminando

Correcto, parece que hemos cubierto los elementos principales.
Si no hay más comentarios, me gustaría concluir esta reunión.
Vamos a llevar esto a su fin por hoy.
¿Hay algún otro negocio?

Sugerencia y acuerdo sobre la hora, la fecha y el lugar para la próxima reunión

¿Podemos fijar la fecha de la próxima reunión, por favor?
Entonces, la próxima reunión será el ... (día), el . . . (fecha de.. . (mes) a las...
La próxima reunión será el... (día), el . . . (fecha de.. . (mes) a las... ¿Qué tal el miércoles siguiente? ¿Como es eso?

Agradecimiento a los participantes por asistir

Me gustaría agradecer a Marianne y Jeremy por venir desde Londres.
Gracias a todos por asistir.
Gracias por tu participación.

Clausura de la reunión

La reunión ha terminado, nos vemos la próxima...
La reunión está cerrada.
Declaro cerrada la reunión.

Vocabulario de participación en reuniones

Las siguientes frases se utilizan para participar en una reunión. Estas frases son útiles para expresar sus ideas y dar su opinión durante una reunión.

Obtener la atención del presidente

(Señor/Señora) presidente.
¿Puedo decir algo?
Si me permite, creo...
Disculpe por interrumpir.
¿Puedo entrar aquí?

Dando opiniones

Estoy seguro de que...
Yo (realmente) siento que...
En mi opinión...
La forma en que veo las cosas...
Si me preguntas,... Tiendo a pensar que...

Pidiendo opiniones

¿Está seguro de que...
¿Piensa (realmente) que...
(nombre del participante) podemos obtener su opinión?
Cómo te sientes acerca de...?

Comentando

Eso es interesante.
Nunca lo había pensado de esa manera antes.
¡Buen punto!
Entiendo tu punto.
Veo a que te refieres.

estar de acuerdo

Estoy totalmente de acuerdo contigo.
¡Exactamente!
Así es (exactamente) lo que siento.
Tengo que estar de acuerdo con (nombre del participante).

en desacuerdo

Lamentablemente yo lo veo diferente.
Hasta cierto punto estoy de acuerdo contigo, pero...
(me temo) no puedo estar de acuerdo

Aconsejar y Sugerir

Vamos...
Deberíamos...
¿Por qué no...?
¿Qué tal si...
? Sugiero/recomiendo que...

aclarando

Permítanme explicar...
¿He dejado eso claro?
¿Ves a lo que me refiero?
Permítanme poner esto de otra manera...
Me gustaría repetir eso...

Solicitud de información

Por favor, ¿podría...
Me gustaría que...
Le importaría...
Me pregunto si podría...

Pidiendo repetición

Me temo que no entendí eso. ¿Podrías repetir lo que acabas de decir?
No entendí eso. ¿Podrías repetir eso por favor?
Me lo perdí. ¿Podrías decirlo de nuevo, por favor?
¿Podrías consultarme eso una vez más?

Pidiendo una aclaración

No te sigo del todo. Qué quieres decir exactamente?
Me temo que no entiendo muy bien a qué te refieres.
¿Podrías explicarme cómo va a funcionar eso?
No veo lo que quieres decir. ¿Podríamos tener más detalles, por favor?

Solicitar Verificación

Dijiste la próxima semana, ¿no? ('did' está estresado)
¿Quieres decir que...?
¿Es cierto que...?

Preguntar por ortografía

¿Podrías deletrear eso por favor?
¿Le importaría deletrearlo para mí, por favor?

Pidiendo Contribuciones

Aún no hemos tenido noticias tuyas, (nombre del participante).
¿Qué opinas de esta propuesta?
¿Le gustaría agregar algo, (nombre del participante)?
¿Alguien más tiene algo que aportar?
¿Hay más comentarios?

Corrección de información

Lo siento, creo que no entendiste lo que dije.
Lo siento, eso no es del todo correcto.
Me temo que no entiendes lo que estoy diciendo.
Eso no es exactamente lo que tenía en mente.
Eso no es lo que quise decir.

Formato de reunión 

Las reuniones generalmente siguen una estructura más o menos similar y se pueden dividir en las siguientes partes:

I - Presentaciones

Apertura de la reunión Dar la
bienvenida y presentar a los participantes
Indicar los objetivos principales de una reunión
Ofrecer disculpas por alguien que está ausente

II - Revisión de negocios pasados

Lectura de las actas (notas) de la última reunión
sobre acontecimientos recientes

III - Comienzo de la Reunión

Presentación de la agenda
Asignación de roles (secretario, participantes)
Acuerdo sobre las reglas básicas de la reunión (contribuciones, tiempo, toma de decisiones, etc.)

IV - Temas de discusión

Introducción del primer elemento de la agenda
Cierre de un elemento
Próximo elemento
Cesión del control al siguiente participante

V - Terminando la Reunión

Resumir
Terminar
Sugerir y acordar  hora , fecha y lugar para la próxima reunión
Agradecer a los participantes por su asistencia
Clausura de la reunión